Bunlardan emeklilik veya çekilme (istifa etme) sebepleri ile vazifelerinden ayrılmış olanlara da bu nevi pasaport verilir.

Büyükşehir Belediye Başkanları, İl ve İlçe Belediye Başkanları ile ilk kademe belediye başkanlarına, görevleri süresince Hususi Damgalı Yeşil Pasaport verilir. ( İlk kademe belediyeleri; Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde ilçe kurulmaksızın oluşturulan ve büyükşehir belediyeleri ile aynı yetki, imtiyaz ve sorumluluklara sahip belediyeyi ifade eder) 

Hususi Damgalı Yeşil pasaport alabilecek durumda bulunanların eşlerine de aynı nevi pasaport verilir. Hususi Damgalı Yeşil Pasaport almaya hakkı bulunduğu sırada vefat edenlerin dul eşlerine başkası ile evlenmemiş ise aynı nevide pasaport verilmesi mümkündür.Hak sahibi vefaat eden şahısların eşleri müracaat sırasında açıklamalı nüfus kayıt örneğide ( Her hangi bir nüfus müdürlüğünden alınabilir ) getireceklerdir.

18 yaşından büyük ve öğrenci olmayan (Açık Öğretim Öğrencileri hariç öğrenciler için sadece öğrenci belgesi istenmektedir ) , çalışmayan, hak sahibinin yanında yaşayan ve evli olmayan kız çocukları için; açıklamalı nüfus kayıt örneği, Emekli Sandığı, Bağkur ve Sosyal Sigortalar Kurumundan çalışmadığınıza dair yazı ( Bu yazıları internet çıktısı olarak aşağıdaki linklerden alabilirsiniz 

http://www.bagkur.gov.tr/sigortali/adSoyArama.shtml 

http://app.ssk.gov.tr/sicilsorgulama/hosgeldiniz.do

http://www.emekli.gov.tr/bilgi/SicilTespitiServlet1 ) .

Hak sahibine ait bir fotoğraf kendisine ait 3 fotoğraf ile hak sahibi emekli ise emekli tanıtma kartı ile kendisi ve hak sahibinin müracaata gelmeleri, hak sahibi çalışıyor ise kurumundan kızının da bilgilerini dolduracağı formu onaylatıp İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüğüne müracaatları gerekmektedir. Yine hak sahibinin yanında yaşayıp reşit (18 yaşından küçük olan erkek çocuklarına 18 yaş sınır olmak üzere bu nevi pasaport verilir.18 yaşından büyük Erkek Çocukları anne-baba hakkından dolayı hiçbir şekilde hususi pasaport alamaz.) bulunmayan erkek çocuklarına da Hususi Damgalı Pasaport verilir veya bunlar baba veya annelerinin pasaportlarının refakat hanesine kaydedilir. Refakat hanesine kayıtlı bulunanlar, pasaport sahibi ile seyahat etmedikleri takdirde bu pasaportu kullanamazlar. Hususi Damgalı Pasaportlar 4 yıl süreli olarak İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüğünce verilmektedir.

a. Pasaport istek formu

HUSUSİ DAMGALI PASAPORT (YEŞİL) MÜRACAATINDA DİKKAT EDİLECEK İŞLEMLER ( Aşağıdaki linklerde çalışan ve emeklilerin yapacağı işlemlerle ilgili kısa açıklamalar mevcuttur. Ayrıntılı bilgiyi alta doğru bulabilirsiniz )

HALEN ÇALIŞAN MEMURLARIN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER

EMEKLİ OLAN DEVLET MEMURLARININ YAPMASI GEREKENLER. 

ÇALIŞANLARIN HUSUSİ DAMGALI PASAPORT MÜRACAAT FORMU VE BELGESİNİ TASDİK ETTİRECEĞİ VEYA ALACAĞI KURUM LİSTESİ.

Çalışanlar, çalıştıkları kurumlardan, emekliler pasaport şubesinden alacaklardır.

• Emekli olduktan sonra ilk defa pasaport işlemi (çalışırken aldıkları pasaportları uzatmak için  veya yeni pasaport almak için ) yaptıracak olanlar, emekli oldukları kurumdan emekli olduğu tarihteki kadro derecesini gösterir yazı, emekli tanıtma karnesinin aslı ve fotokopisi.

• Elinde pasaport olan ve meslek kısmında EMEKLİ yazıyor (emekli olduktan sonra yeşil pasaport aldı veya var olan pasaportunuzun süresini uzattı iseniz ) ise, emekli tanıtma karnesinin aslı ve fotokopisi.

b. Nüfus Cüzdanının Aslı ve fotokopisi

c. Yeni pasaportlar için 3 adet, temditler (uzatma) için 2 adet 4.5 x 6 cm ebadında (bazı ülkeler fotoğrafın arkasındaki fonu beyaz istemektedir) vesikalık fotoğraf. Fotoğraflar son durumu tespit eden, cepheden çekilmiş şapkasız ve güneş gözlüksüz olmalıdır. Kadınlar için; çehrenin tam olarak görülmesini mani olmayacak şekilde, başın saç diplerinden itibaren bir örtü (çarşaflı fotoğraflar kabul edilmemektedir) ile bağlanmış olarak çekilmiş olan fotoğraflar da kabul edilir. ( Emekliler Pasaport Şubeden alacakları formada bir adet fotoğraf yapıştırılacağı için yukarıdaki sayılardan bir fazla fotoğraf bulundurmaları gerekmektedir.)

d. Maliye Bakanlığınca her yıl belirlenen pasaport CÜZDAN BEDELİ ALINIR. (2005 yılında cüzdan bedeli 66 Yeni Türk Lirasıdır. Temditler yani süre uzatımı için cüzdan bedeli alınmaz). Hususi pasaportlarda; yeni veya uzatmalardan başkaca bir ücret alınmaz.

e. Daha önce herhangi bir pasaport alınmış ise getirilmesi gerekmektedir.

f. Reşit olmayan çocuklar ve mahcurlular (kendini temsil etme yetisine sahip olmayan) için her pasaport işleminde noterden muvafakatname alınacaktır.

Hak sahiplerinin 18 yaşından küçük çocukları için yapacakları pasaport müracaatlarında,

Çocuk kendi başına pasaport alacaksa anne - baba herikisi de,

Anne - babadan birinin pasaportuna işlenecekse diğer tarafın vereceği noterden tasdikli muvafakatname ile müracaat etmeleri gerekmektedir.

g. Reşit olan kız çocukları için bağlı bulundukları Nüfus Müdürlüğünden Vukuatlı (açıklayıcı) nüfus kayıt örneği.

h. Reşit olan kız çocukları için Sosyal Güvenlik Kurumlarından (SSK, Emekli Sandığı ve Bağ-Kur) kaydı bulunup bulunmadığına dair belge.

i. T.C. Kimlik Numarası

j. HAK SAHİBİ VEFAAT ETMİŞ İSE: Sadece eşi Hususi Damgalı Pasaport ( Yeşil ) alabilir.Eşinin vefaat ettiğini göstermek için ayrıntılı nüfus kayıt örneğini istenilen belgelerle beraber müracaata getirmesi gerekmektedir. 

k. Müracaata; hak sahibinin hakkından dolayı yakınları ( eşi, şartları tutan kızı ve oğlu) yeşil pasaport alacak dahi olsa, hak sahibinin bizzat kendisinin gelmesi gerekmektedir.

Not: Yeni hususi pasaport veya temdit (süre uzatımı) işlemleri büyük oranda aynıdır.

a. 18 yaşını doldurmuş (reşit) kız çocuklarından;

• Hak sahibi anne ya da baba VEFAT etmiş ise,

• Gelir getiren her hangi bir işte çalışıyor ise (Sosyal Güvenlik Kurumlarına olsun veya olmasın )  ,

• Sosyal Güvenlik Kurumlarından (SSK, Emekli Sandığı veya Bağ-Kur) birine kaydı bulunup maaş alıyor ise, ALAMAZLAR ve daha önceden Müdürlüğümüzden almış iseler kullanma hakları ortadan kalktığından Pasaport Şube Müdürlüğümüze teslimi gerekmektedir. Yeşil pasaport kullanma hakkı ortadan kalkan kız çocukları (yani ellerinde yeşil pasaportu olan ve bu haklarını kaybedenler) olanlar umuma mahsus (lacivert yani normal) pasaport almak istediklerinde Pasaport Şube Müdürlüğüne gelerek Hususi pasaportlarını iptal ettirdiklerine dair yazı ile oturdukları ilçenin pasaport büro amirliğine müracaat etmeleri gerekmektedir.

b. Anne - baba boşanmış ve çocukların velayeti hususi pasaport almaya hakkı olmayan tarafa verilirse, yanında yaşama şartı ortadan kalktığı için çocuklara bu tür pasaport (yeşil) verilmez.

c. 18 yaşını doldurmuş erkek çocukları hiç bir surette hususi pasaport alamazlar.

d. Hak sahibinin annesi veya babası hususi pasaport alamaz.

e. Kamu personeli olmayan kişiler ( işçi vb statüde çalışanlar ) hususi ( Yeşil ) pasaport alamazlar.

f. Sosyal Güvenlik Kurumlarında kaydı olan ve maaş alanlar ( Emekli maaşı, yetim maaşı gibi )

Bu durumda olanlar yeşil pasaportlarını Pasaport Şube Müdürlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir. Hakkı olmadığı halde yeşil pasaport alan, aldıktan sonra hakkı ortadan kalkan ( kız çocuklarının işe başlaması gibi ) kişilerin ve hakkından yararlanarak aldıkları şahısların hakkında yasal işlem yapılır.  

a. Form; daktilo veya tükenmez kalem ile okunaklı doldurulur.

b. Çalışanlar için hak sahibinin kurumundaki formu onaylamaya yetkili kişi tarafından formun ön yüzü imzalanır. Emekliler ise emekli olduktan sonra ilk defa pasaport alacak veya pasaportunu temdit (süre uzatımı) ettirecekse; emekli olduğu kurumdan emekli olduğu tarihteki kadro derecesini gösterir yazıyla beraber Pasaport Şubeden alacakları formu dolduracaklardır.

c. Fotoğraf üzerinde müracaatta bulunan personelin bağlı olduğu birim ve kurumun mührü vurulur (çalışanlar için).

d. Nüfus kayıt bölümü doğru ve eksiksiz yazılmalıdır. T.C kimlik numarası nüfus cüzdanında yoksa öğrenilerek gelinmelidir. tckimlik.nvi.gov.tr adresinden alınacak çıktı kabul edilir.

e. Talep sahibi formda imzalaması gereken bölümü kendisi imzalar. Ayrıca talep sahibinin Amiri imzalar ve mühürler (çalışanlar için).

f. Eş ve çocuklar için ayrılan bölüm eş ve çocuklar pasaport alacak veya çocuklar refakate kaydedilecek ise doldurulur.

g. Görev unvanı bölümü Türkçe ve İngilizce yazılır.

h. Kadro derecesi bölümüne hangi kadro derecede bulunuyor ise o yazılır. Örnek: KADROSU 1 (BİR)'dir veya KADROSU 2 (İKİ)'dir şeklinde yazılır.

• Kadrolu çalışıyor ise. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanuna tabi olup Kadrosu 1 (BİR)'dir.

• Kadro Karşılığı sözleşmeli çalıştırılıyor ise Kadro Karşılığı Sözleşmeli olup 1 kadro karşılığı sözleşmeli olarak çalıştırılmaktadır.

• Kadro karşılığı olmaksızın sözleşmeli Devlet Memuru ise Kadro ile ilişkisi olmadan sözleşmeli olarak çalışmakta olup l dereceden emekli kesenekleri kesilmekte ve T.C. Emekli Sandığına yatırılmaktadır.

NOT: Kesirli ifade edilen dereceler kadro derecesi değildir. 3/1 gibi olan dereceler maaş almaya esas derce kademedir. 3/1 derece / kademede bulunan bir kişinin kadro derecesi 4 olabilir. Kadro derecesi 4 olan bir kişinin yeşil pasaport alma hakkı yoktur.Bundan dolayı formlardaki kadro derecesi yazılırken küsuratlı olmamasına ve maaş almaya esas olan derece/ kademeyle karıştırılmamasına dikkat edilmelidir.Kadro derece tek ramaklıdır.1.derece kadro , 2.derece kadro, 3.derece kadro

i. Resmi yazı niteliğindeki pasaport talep formu üzerinde silinti ve kazıntı olmaz. Karalama yapıldığı taktirde yapan makam tarafından mühürlenir ve imzalanır.

NOT: Gidilecek ülkenin vizeye rejimini (vize uygulamasını) Dışişleri Bakanlığının web sayfasından öğrenebilirsiniz;

http://www.disisleri.gov.tr/MFA_tr/ bu adresten konsolosluk vize uygulamaları bölümünden  öğrenebilirsiniz.

Vize uygulamalarında gözlenen sürekli değişim nedeniyle, seyahat öncesinde ilgili ülkenin Büyükelçiliği ile temas kurulması tavsiye olunur.

EBEVEYNLERİNİN HAKKINDAN DOLAYI HUSUSİ DAMGALI PASAPORT ALAN KIZ ÇOCUKLARI VE EBEVEYNLERİNİN DİKKATİNE ÖNEMLE DUYURULUR

 Hususi Damgalı Pasaportlarında öğrenim vizesi dışında Çocuk Bakıcılığı ve buna benzer çalışma vizesi bulunanlar 5682 sayılı pasaport kanununun 14. maddesinde öngörülen yanında yaşama ve iş sahibi olmama ilkesini ihlal etmiş dolayısıyla kanun hükmünde belirlenen kriterlere aykırı olarak pasaport alınmış ve/veya kullanılmış olacağından bu durumdaki kız çocuklarının ellerinden alınacaktır.

Yapılan bu duyuru ve tebliğler neticesinde, çocuk bakıcılığı ve buna benzer çalışma vizesi bulunanların Hususi Damgalı Pasaportları, hudut kapılarından geçişleri veya temdit işleminde ellerinden alınacak yurt dışına çıkışlarına izin verilmeyecektir. Bu durumda bulunanların pasaportlarını teslim etmeleri gerekmektedir. Teslim etmeyenler hakkında söz konusu pasaportlar merkezi polis bilgisayar sistemine kayıp pasaport olarak kaydedilip kullanılması önlenecektir.

NOT: Emekli olan yeşil pasaport hak sahipleri; Yeşil Pasaport Formu'nu (Ön Sayfa / Arka Sayfa) yazıcıdan çıkartarak da doldurabilirler.

NOT: Çalışmakta olan yeşil pasaport hak sahipleri; Yeşil Pasaport Formu'nu (Ön Sayfa / Arka Sayfa) yazıcıdan çıkartarak da doldurabilirler.

Pasaportla ilgili sorularınız için lütfen aşağıdaki e-posta adresini kullanınız.

pasaport@iem.gov.tr

Tel: 0 212 636 18 16 - 0 212 636 11 38

fax: +90 212 636 28 17

Adres: Vatan Caddesi İl Emniyet Müdürlüğü A Blok Kat:2  Fatih / İstanbul